Déclaration de protection des données pour les postulant.es chez OTTO’S
La présente déclaration de protection des données est valable pour le traitement de vos données personnelles lors d’une postulation adressée à OTTO’S AG et à des sociétés de son groupe. La déclaration vous informe sur la manière de traiter les données personnelles dans le contexte d’un processus de candidature. Les «données personnelles» comprennent toutes les informations permettant de faire un lien avec une personne en particulier et «traiter» signifie tout contact avec celles-ci, par ex. l’acquisition, l’utilisation et la communication.
1.Informations générales
Au sens de la présente déclaration de protection des données, le terme de postulant (ci-après aussi «vous») correspond à toute personne qui postule pour un poste que nous avons publié ou qui nous transmet une candidature spontanée.
Veuillez prendre le temps de lire attentivement la présente déclaration de protection des données pour bien comprendre comment et pourquoi OTTO’S AG traite vos données personnelles, de quelle manière notre société protège vos données et aussi pour en savoir plus sur vos droits.
La présente déclaration de protection des données est valable en complément de notre «déclaration générale sur la protection des données» publiée sur notre site. Cette dernière vous informe sur le traitement de vos données personnelles ne portant pas sur les candidatures, par ex. en lien avec une visite sur notre site ou si vous passez une commande sur notre shop en ligne.
Pour une meilleure lisibilité, nous avons volontairement renoncé à utiliser les formes masculine et féminine. Il va de soi que toutes les désignations utilisées concernent aussi bien les hommes que les femmes.
2.Qui est responsable du traitement de vos données personnelles?
En vertu de la présente déclaration, la société est toujours la «responsable», autrement dit, elle est la première instance légalement responsable du point de vue de la protection des données (ci-après «nous»). Si vous postulez chez OTTO’S AG, la société suivante est en charge de la protection des données:
OTTO’S AG
Service de la protection des données
Wassermatte 3
6210 Sursee
Suisse
Si vous avez des questions concernant la protection des données, vous pouvez sans autres transmettre votre demande à: datenschutz@ottos.ch
3.Quelles données traitons-nous?
Nous traitons vos données personnelles lorsque celles-ci concernent votre aptitude au rapport de service ou en accord avec votre autorisation séparée. Vous trouverez des informations sur les buts de ce traitement au chiffre 4. Vous n’êtes toutefois pas obligé de nous communiquer des données.
Si vous nous transmettez ou communiquez des données d’autres personnes (par ex. en cas de référence), nous partons du principe que vous y êtes autorisé et que ces données sont correctes. Par la transmission de données sur des tiers, vous confirmez cela. Veillez également à ce que ces tiers aient été informés de la présente déclaration de protection des données (par ex. en mentionnant cette déclaration).
Nous traitons vos données personnelles suivantes sur la base des informations actuelles, mais aussi antérieures si celles-ci ont changé au fil du temps:
- Données de base, informations de contact et données d’enregistrement: Compte tenu de votre candidature (en ligne), nous disposons de données de base définies dont nous avons besoin pour la vérification, la motivation et l’éventuelle mise en œuvre d’un rapport de service, ainsi que pour la communication avec vous. Prénom et nom, adresse de résidence, numéro de téléphone, adresse électronique, date de naissance, lieu d’origine et nationalité, genre, connaissances linguistiques, état civil, famille et nombre d’enfants, noms des membres de la famille, contacts en cas d’urgence, permis de travail et de résidence, interdictions en termes de concurrence, photos et vidéos, données émanant de cartes d’identité, statut militaire, hobbies et centres d’intérêt, évent. indications concernant une condamnation antérieure. Pour toute postulation, vous êtes tenu de vous inscrire sur notre plateforme de postulation, raison pour laquelle nous traitons aussi votre mot de passe.
- Les données en lien avec votre emploi actuel et les conditions-cadre organisationnelles pour un engagement éventuel: dans le cadre de votre postulation, nous recevons ou générons et traitons, outre les données personnelles et les informations de contact (voir ci-dessus), diverses autres données à votre sujet, concernant votre emploi actuel et les conditions-cadre organisationnelles, par ex. des données portant sur le délai de résiliation du contrat de travail actuel, votre poste et votre contrat de travail, vos performances professionnelles, la matière de votre travail et la satisfaction au travail, vos prétentions salariales, votre motivation, ou des informations concernant un handicap (pour autant que cela soit important pour la fonction), des indications quant à des besoins sanitaires, religieux ou autres plus spéciaux en lien avec l’engagement;
- Candidatures, parcours professionnel et formations/formations continues:
dans le cadre d’une postulation, nous recevons des informations sur votre parcours, vos qualifications, formations et autres données, par ex. au travers du cv, des informations concernant les certificats, les diplômes, les certificats et confirmations de travail et d’autres renseignements sur vos aptitudes, compétences et qualifications, connaissances linguistiques, des données sur des emplois et employeurs précédents, des personnes de référence, des renseignements émanant de registres officiels, mais aussi d’interviews, d’évaluations (assessments) et de tests d’aptitude, des informations portant sur des mandats externes, des fonctions administratives, ainsi que des données provenant de profils sur les réseaux sociaux avec accès public (en particulier sur LinkedIn; pour autant que ces profils soient destinés à un usage commercial ou professionnel), ainsi que d’autres informations issues de la candidature et d’Internet ou d’autres sources publiques;
- Les données en lien avec des autorisations: si d’autres données personnelles sont traitées avec votre autorisation séparée, nous les traiterons en tant compte de la date, de l’objet et, le cas échéant, de la révocation d’autorisations;
- Autres données: il se peut que d’autres données personnelles soient traitées, que nous ne pouvons pas énumérer ici de manière exhaustive. Nous vous informerons séparément du traitement de telles données, pour autant que cela soit possible ou que nous ayons une obligation d’information.
Si vous travaillez déjà au sein de la société OTTO’S AG, nous pouvons aussi utiliser des informations dont nous disposons en raison de votre engagement actuel. Nous traitons la majorité des données mentionnées uniquement si vous nous les transmettez volontairement. Certaines données spécifiques doivent être traitées impérativement pour pouvoir vérifier une postulation. Nous vous signalons si le caractère obligatoire de certaines informations n’est pas clair, en fonction des circonstances (par ex. des champs de saisie signalés avec un astérisque (*) pour la postulation sur notre portail emploi disponible en ligne). Si vous nous transmettez, dans le cadre de la postulation, des données personnelles nécessitant une protection particulière (par ex. données de santé), nous pouvons aussi traiter de telles données.
4.Buts du traitement
Nous traitons les données mentionnées au chiffre 3 dans différents buts, en lien avec votre postulation, en particulier les suivants:
- Vérification des documents de postulation et de l’aptitude d’un postulant, par ex. l’évaluation de l’aptitude pour un poste spécifique chez nous ou dans l’une de nos sociétés, pour lequel vous postulez via notre portail en ligne ou par un autre biais, ou pour lequel nous vous contactons, l’évaluation de l’aptitude pour d’autres postes ou positions chez OTTO’S AG, y compris l’examen ou le réexamen de documents et d’autres informations (durée de conservation de vos données voir chiffre 8), la vérification des références, la réalisation de vérifications de fond ou de sécurité (si nécessaire);
- Préparation et conclusion de contrats de travail, par ex. élaboration, négociation et conclusion du contrat de travail;
- Analyse du processus de candidature, par ex. examen de votre satisfaction quant au processus de candidature, pour autant que vous nous ayez donné votre accord;
- Assurance de l’exploitation commerciale et autres buts en matière de sécurité, par ex. sécurité des bâtiments, y compris les contrôles d’accès. Documentation relative à des incidents de sécurité, des violations de la protection des données, des plaintes, des interactions avec des autorités et des tiers et d’autres incidents importants avec mesures afférentes, se rapportant à vous ou dans lesquels vous figurez;
- Enquêtes et procédure légale, par ex. la prévention, la clarification et le suivi d’éventuels comportements répréhensibles d'un postulant, à l’encontre de la loi, y compris l’examen de plaintes, de signalements et de réclamations, l’évaluation de mesures de surveillance et la réalisation d’examens, la participation à des enquêtes et procédures administratives, avec mise en application, l’exercice ou la défense de droits légaux.
5.À qui transmettons-nous vos données personnelles?
En principe, seules les personnes ayant affaire à votre postulation ont accès à vos données personnelles, en particulier les collaborateurs des Ressources humaines de OTTO’S AG et les supérieurs potentiels. Ces personnes sont soumises au devoir de confidentialité et sont sensibilisées à la protection et à la sécurité des données.
Nous pouvons transmettre des données personnelles à d’autres destinataires si cela s’avère nécessaire pour garantir les buts mentionnés (chiffre 4), pour autant que cela soit légalement autorisé. Il s’agit ici en particulier de destinataires des catégories suivantes:
- Anciens employeurs et autres tiers, par ex. lorsque nous vérifions une candidature et transmettons des informations à votre sujet dans ce but (pour autant que cela soit autorisé et que nous ayons votre accord).
- Plateforme de postulation en ligne: nous utilisons pour votre candidature la plateforme de postulation en ligne sur laquelle vous êtes automatiquement redirigé.
- Autres prestataires: nous travaillons avec d’autres prestataires en Suisse et à l’étranger (par ex. prestataires informatiques, prestataires chargés de la maintenance et de l’assistance, sociétés mandatées pour des évaluations, etc.). Dans le cadre de leurs tâches, ces partenaires peuvent, si nécessaire, accéder à vos données personnelles. Nous veillons, par la sélection rigoureuse des prestataires et par des accords de confidentialité adaptés, à ce que la protection des données soit aussi garantie par ces prestataires durant tout le traitement de vos données personnelles.
- Sociétés du groupe: si un postulant convient bien pour un poste dans une autre société du groupe de OTTO’S AG, il se peut que nous transmettions les données personnelles à cette société;
- Organisations de la branche et autres commissions, par ex. associations dans lesquelles vous êtes impliqué en lien avec votre rapport de travail actuel;
- Autorités publiques ou fonctions administratives, s’il nous semble nécessaire ou adapté, pour respecter la loi et les dispositions en vigueur, ou pour vérifier la bonne mise en application, de répondre à des autorités compétentes (par ex. dans le cadre d’une enquête pénale) ou de participer à des enquêtes et procédures administratives ou judiciaires;
- Parties prenantes dans des procédures juridiques, par ex. parties adverses ou autres parties, experts, témoins, etc., si nous participons à une procédure juridique ou examinons une participation;
- Acquéreurs ou intéressés à l’acquisition de secteurs d’activité ou d’actifs.
6.Transmettons-nous des données personnelles à l’étranger?
Les destinataires des données ne sont pas uniquement établis en Suisse. Certains prestataires spécifiques peuvent ainsi également se trouver hors de la Suisse et au sein de l’Espace économique européen (EEE), ainsi qu’aux Etats-Unis.
Nous pouvons par ex. transmettre des données à des autorités et à d’autres personnes à l’étranger, si nous y sommes légalement contraints, ou par ex. dans le cadre d’une vente de société ou d’une procédure judiciaire. Ces États ne garantissent pour le moment pas tous un niveau de protection des données égal à celui du droit suisse. Nous compensons le degré de protection inférieur par des contrats appropriés, en particulier par des clauses contractuelles standards émises par la Commission européenne et reconnues par le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT). De plus amples informations et une copie de ces clauses figurent ici: www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/datenschutz/handel-und-wirtschaft/uebermittlung-ins-ausland.html.
Dans certains cas, en accord avec les dispositions légales en matières de protection des données, il se peut aussi que nous transmettions les données sans ces contrats, par ex. si vous avez autorisé la transmission ou si l’information est nécessaire pour le traitement du contrat, pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou pour des intérêts publics prépondérants.
7.Durant combien de temps les données personnelles sont-elles sauvegardées chez nous?
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour réaliser le processus de candidature, ou pour respecter les dispositions légales, et aussi longtemps que nous avons un intérêt justifié à la sauvegarde (par ex. dans un but de documentation et de conservation de preuves et pour la sauvegarde et la défense de droits légaux). Si nous retenons votre candidature pour le poste souhaité, nous conserverons vos données personnelles également pour l’exécution du rapport de travail.
En ce qui concerne les postulations infructueuses, OTTO’S AG supprime les données de la candidature au terme du processus de postulation. Si, en revanche, la postulation aboutit, les documents du nouveau collaborateur sont conservés (il existe ici une déclaration pour la protection des données interne et séparée destinée aux collaborateurs).
8.Comment protégeons-nous vos données personnelles?
Nous prenons des mesures techniques (par ex. réglementations et restrictions d’accès) et organisationnelles adaptées (en particulier des instructions et directives) pour la protection de vos données personnelles et les adaptons en continu aux développements techniques.
9.Quels sont vos droits concernant vos données personnelles?
Vous avez des droits précis concernant les données personnelles que nous traitons, afin que vous puissiez contrôler et influencer le traitement. Il s’agit en particulier des droits suivants:
- Renseignement: vous avez le droit d’obtenir en tout temps, par écrit et en principe sans frais, des informations concernant vos données personnelles que nous traitons.
- Autorisation: vous pouvez en tout temps et sans frais exiger que nous rectifions, complétions et actualisions vos données personnelles si ces dernières ne sont pas correctes.
- Contradiction et suppression: vous pouvez aussi exiger en tout temps que vos données personnelles ne soient plus traitées et effacées si nous ne sommes plus obligés de les traiter et de les conserver et si elles ne sont plus nécessaires pour traiter le rapport de travail.
- Révocation des autorisations: si nous traitons vos données personnelles, suite à votre autorisation, vous pouvez en principe révoquer cette autorisation à n’importe quel moment. La révocation n’est toutefois pas rétroactive.
Certains de ces droits peuvent néanmoins ne pas être valables dans des cas exceptionnels et nous pouvons être autorisés ou contraints à limiter ou reporter la réalisation d’un droit. Dans ce cas, nous vous informerons en conséquence.
Vous avez aussi le droit de porter plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence si vous n’êtes pas d’accord avec notre traitement de vos données personnelles (www.edoeb.admin.ch).
État: 1.6.2023
La présente déclaration de protection des données est valable pour le traitement de vos données personnelles lors d’une postulation adressée à OTTO’S AG et à des sociétés de son groupe. La déclaration vous informe sur la manière de traiter les données personnelles dans le contexte d’un processus de candidature. Les «données personnelles» comprennent toutes les informations permettant de faire un lien avec une personne en particulier et «traiter» signifie tout contact avec celles-ci, par ex. l’acquisition, l’utilisation et la communication.
1.Informations générales
Au sens de la présente déclaration de protection des données, le terme de postulant (ci-après aussi «vous») correspond à toute personne qui postule pour un poste que nous avons publié ou qui nous transmet une candidature spontanée.
Veuillez prendre le temps de lire attentivement la présente déclaration de protection des données pour bien comprendre comment et pourquoi OTTO’S AG traite vos données personnelles, de quelle manière notre société protège vos données et aussi pour en savoir plus sur vos droits.
La présente déclaration de protection des données est valable en complément de notre «déclaration générale sur la protection des données» publiée sur notre site. Cette dernière vous informe sur le traitement de vos données personnelles ne portant pas sur les candidatures, par ex. en lien avec une visite sur notre site ou si vous passez une commande sur notre shop en ligne.
Pour une meilleure lisibilité, nous avons volontairement renoncé à utiliser les formes masculine et féminine. Il va de soi que toutes les désignations utilisées concernent aussi bien les hommes que les femmes.
2.Qui est responsable du traitement de vos données personnelles?
En vertu de la présente déclaration, la société est toujours la «responsable», autrement dit, elle est la première instance légalement responsable du point de vue de la protection des données (ci-après «nous»). Si vous postulez chez OTTO’S AG, la société suivante est en charge de la protection des données:
OTTO’S AG
Service de la protection des données
Wassermatte 3
6210 Sursee
Suisse
Si vous avez des questions concernant la protection des données, vous pouvez sans autres transmettre votre demande à: datenschutz@ottos.ch
3.Quelles données traitons-nous?
Nous traitons vos données personnelles lorsque celles-ci concernent votre aptitude au rapport de service ou en accord avec votre autorisation séparée. Vous trouverez des informations sur les buts de ce traitement au chiffre 4. Vous n’êtes toutefois pas obligé de nous communiquer des données.
Si vous nous transmettez ou communiquez des données d’autres personnes (par ex. en cas de référence), nous partons du principe que vous y êtes autorisé et que ces données sont correctes. Par la transmission de données sur des tiers, vous confirmez cela. Veillez également à ce que ces tiers aient été informés de la présente déclaration de protection des données (par ex. en mentionnant cette déclaration).
Nous traitons vos données personnelles suivantes sur la base des informations actuelles, mais aussi antérieures si celles-ci ont changé au fil du temps:
- Données de base, informations de contact et données d’enregistrement: Compte tenu de votre candidature (en ligne), nous disposons de données de base définies dont nous avons besoin pour la vérification, la motivation et l’éventuelle mise en œuvre d’un rapport de service, ainsi que pour la communication avec vous. Prénom et nom, adresse de résidence, numéro de téléphone, adresse électronique, date de naissance, lieu d’origine et nationalité, genre, connaissances linguistiques, état civil, famille et nombre d’enfants, noms des membres de la famille, contacts en cas d’urgence, permis de travail et de résidence, interdictions en termes de concurrence, photos et vidéos, données émanant de cartes d’identité, statut militaire, hobbies et centres d’intérêt, évent. indications concernant une condamnation antérieure. Pour toute postulation, vous êtes tenu de vous inscrire sur notre plateforme de postulation, raison pour laquelle nous traitons aussi votre mot de passe.
- Les données en lien avec votre emploi actuel et les conditions-cadre organisationnelles pour un engagement éventuel: dans le cadre de votre postulation, nous recevons ou générons et traitons, outre les données personnelles et les informations de contact (voir ci-dessus), diverses autres données à votre sujet, concernant votre emploi actuel et les conditions-cadre organisationnelles, par ex. des données portant sur le délai de résiliation du contrat de travail actuel, votre poste et votre contrat de travail, vos performances professionnelles, la matière de votre travail et la satisfaction au travail, vos prétentions salariales, votre motivation, ou des informations concernant un handicap (pour autant que cela soit important pour la fonction), des indications quant à des besoins sanitaires, religieux ou autres plus spéciaux en lien avec l’engagement;
- Candidatures, parcours professionnel et formations/formations continues:
dans le cadre d’une postulation, nous recevons des informations sur votre parcours, vos qualifications, formations et autres données, par ex. au travers du cv, des informations concernant les certificats, les diplômes, les certificats et confirmations de travail et d’autres renseignements sur vos aptitudes, compétences et qualifications, connaissances linguistiques, des données sur des emplois et employeurs précédents, des personnes de référence, des renseignements émanant de registres officiels, mais aussi d’interviews, d’évaluations (assessments) et de tests d’aptitude, des informations portant sur des mandats externes, des fonctions administratives, ainsi que des données provenant de profils sur les réseaux sociaux avec accès public (en particulier sur LinkedIn; pour autant que ces profils soient destinés à un usage commercial ou professionnel), ainsi que d’autres informations issues de la candidature et d’Internet ou d’autres sources publiques;
- Les données en lien avec des autorisations: si d’autres données personnelles sont traitées avec votre autorisation séparée, nous les traiterons en tant compte de la date, de l’objet et, le cas échéant, de la révocation d’autorisations;
- Autres données: il se peut que d’autres données personnelles soient traitées, que nous ne pouvons pas énumérer ici de manière exhaustive. Nous vous informerons séparément du traitement de telles données, pour autant que cela soit possible ou que nous ayons une obligation d’information.
Si vous travaillez déjà au sein de la société OTTO’S AG, nous pouvons aussi utiliser des informations dont nous disposons en raison de votre engagement actuel. Nous traitons la majorité des données mentionnées uniquement si vous nous les transmettez volontairement. Certaines données spécifiques doivent être traitées impérativement pour pouvoir vérifier une postulation. Nous vous signalons si le caractère obligatoire de certaines informations n’est pas clair, en fonction des circonstances (par ex. des champs de saisie signalés avec un astérisque (*) pour la postulation sur notre portail emploi disponible en ligne). Si vous nous transmettez, dans le cadre de la postulation, des données personnelles nécessitant une protection particulière (par ex. données de santé), nous pouvons aussi traiter de telles données.
4.Buts du traitement
Nous traitons les données mentionnées au chiffre 3 dans différents buts, en lien avec votre postulation, en particulier les suivants:
- Vérification des documents de postulation et de l’aptitude d’un postulant, par ex. l’évaluation de l’aptitude pour un poste spécifique chez nous ou dans l’une de nos sociétés, pour lequel vous postulez via notre portail en ligne ou par un autre biais, ou pour lequel nous vous contactons, l’évaluation de l’aptitude pour d’autres postes ou positions chez OTTO’S AG, y compris l’examen ou le réexamen de documents et d’autres informations (durée de conservation de vos données voir chiffre 8), la vérification des références, la réalisation de vérifications de fond ou de sécurité (si nécessaire);
- Préparation et conclusion de contrats de travail, par ex. élaboration, négociation et conclusion du contrat de travail;
- Analyse du processus de candidature, par ex. examen de votre satisfaction quant au processus de candidature, pour autant que vous nous ayez donné votre accord;
- Assurance de l’exploitation commerciale et autres buts en matière de sécurité, par ex. sécurité des bâtiments, y compris les contrôles d’accès. Documentation relative à des incidents de sécurité, des violations de la protection des données, des plaintes, des interactions avec des autorités et des tiers et d’autres incidents importants avec mesures afférentes, se rapportant à vous ou dans lesquels vous figurez;
- Enquêtes et procédure légale, par ex. la prévention, la clarification et le suivi d’éventuels comportements répréhensibles d'un postulant, à l’encontre de la loi, y compris l’examen de plaintes, de signalements et de réclamations, l’évaluation de mesures de surveillance et la réalisation d’examens, la participation à des enquêtes et procédures administratives, avec mise en application, l’exercice ou la défense de droits légaux.
5.À qui transmettons-nous vos données personnelles?
En principe, seules les personnes ayant affaire à votre postulation ont accès à vos données personnelles, en particulier les collaborateurs des Ressources humaines de OTTO’S AG et les supérieurs potentiels. Ces personnes sont soumises au devoir de confidentialité et sont sensibilisées à la protection et à la sécurité des données.
Nous pouvons transmettre des données personnelles à d’autres destinataires si cela s’avère nécessaire pour garantir les buts mentionnés (chiffre 4), pour autant que cela soit légalement autorisé. Il s’agit ici en particulier de destinataires des catégories suivantes:
- Anciens employeurs et autres tiers, par ex. lorsque nous vérifions une candidature et transmettons des informations à votre sujet dans ce but (pour autant que cela soit autorisé et que nous ayons votre accord).
- Plateforme de postulation en ligne: nous utilisons pour votre candidature la plateforme de postulation en ligne sur laquelle vous êtes automatiquement redirigé.
- Autres prestataires: nous travaillons avec d’autres prestataires en Suisse et à l’étranger (par ex. prestataires informatiques, prestataires chargés de la maintenance et de l’assistance, sociétés mandatées pour des évaluations, etc.). Dans le cadre de leurs tâches, ces partenaires peuvent, si nécessaire, accéder à vos données personnelles. Nous veillons, par la sélection rigoureuse des prestataires et par des accords de confidentialité adaptés, à ce que la protection des données soit aussi garantie par ces prestataires durant tout le traitement de vos données personnelles.
- Sociétés du groupe: si un postulant convient bien pour un poste dans une autre société du groupe de OTTO’S AG, il se peut que nous transmettions les données personnelles à cette société;
- Organisations de la branche et autres commissions, par ex. associations dans lesquelles vous êtes impliqué en lien avec votre rapport de travail actuel;
- Autorités publiques ou fonctions administratives, s’il nous semble nécessaire ou adapté, pour respecter la loi et les dispositions en vigueur, ou pour vérifier la bonne mise en application, de répondre à des autorités compétentes (par ex. dans le cadre d’une enquête pénale) ou de participer à des enquêtes et procédures administratives ou judiciaires;
- Parties prenantes dans des procédures juridiques, par ex. parties adverses ou autres parties, experts, témoins, etc., si nous participons à une procédure juridique ou examinons une participation;
- Acquéreurs ou intéressés à l’acquisition de secteurs d’activité ou d’actifs.
6.Transmettons-nous des données personnelles à l’étranger?
Les destinataires des données ne sont pas uniquement établis en Suisse. Certains prestataires spécifiques peuvent ainsi également se trouver hors de la Suisse et au sein de l’Espace économique européen (EEE), ainsi qu’aux Etats-Unis.
Nous pouvons par ex. transmettre des données à des autorités et à d’autres personnes à l’étranger, si nous y sommes légalement contraints, ou par ex. dans le cadre d’une vente de société ou d’une procédure judiciaire. Ces États ne garantissent pour le moment pas tous un niveau de protection des données égal à celui du droit suisse. Nous compensons le degré de protection inférieur par des contrats appropriés, en particulier par des clauses contractuelles standards émises par la Commission européenne et reconnues par le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT). De plus amples informations et une copie de ces clauses figurent ici: www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/datenschutz/handel-und-wirtschaft/uebermittlung-ins-ausland.html.
Dans certains cas, en accord avec les dispositions légales en matières de protection des données, il se peut aussi que nous transmettions les données sans ces contrats, par ex. si vous avez autorisé la transmission ou si l’information est nécessaire pour le traitement du contrat, pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou pour des intérêts publics prépondérants.
7.Durant combien de temps les données personnelles sont-elles sauvegardées chez nous?
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour réaliser le processus de candidature, ou pour respecter les dispositions légales, et aussi longtemps que nous avons un intérêt justifié à la sauvegarde (par ex. dans un but de documentation et de conservation de preuves et pour la sauvegarde et la défense de droits légaux). Si nous retenons votre candidature pour le poste souhaité, nous conserverons vos données personnelles également pour l’exécution du rapport de travail.
En ce qui concerne les postulations infructueuses, OTTO’S AG supprime les données de la candidature au terme du processus de postulation. Si, en revanche, la postulation aboutit, les documents du nouveau collaborateur sont conservés (il existe ici une déclaration pour la protection des données interne et séparée destinée aux collaborateurs).
8.Comment protégeons-nous vos données personnelles?
Nous prenons des mesures techniques (par ex. réglementations et restrictions d’accès) et organisationnelles adaptées (en particulier des instructions et directives) pour la protection de vos données personnelles et les adaptons en continu aux développements techniques.
9.Quels sont vos droits concernant vos données personnelles?
Vous avez des droits précis concernant les données personnelles que nous traitons, afin que vous puissiez contrôler et influencer le traitement. Il s’agit en particulier des droits suivants:
- Renseignement: vous avez le droit d’obtenir en tout temps, par écrit et en principe sans frais, des informations concernant vos données personnelles que nous traitons.
- Autorisation: vous pouvez en tout temps et sans frais exiger que nous rectifions, complétions et actualisions vos données personnelles si ces dernières ne sont pas correctes.
- Contradiction et suppression: vous pouvez aussi exiger en tout temps que vos données personnelles ne soient plus traitées et effacées si nous ne sommes plus obligés de les traiter et de les conserver et si elles ne sont plus nécessaires pour traiter le rapport de travail.
- Révocation des autorisations: si nous traitons vos données personnelles, suite à votre autorisation, vous pouvez en principe révoquer cette autorisation à n’importe quel moment. La révocation n’est toutefois pas rétroactive.
Certains de ces droits peuvent néanmoins ne pas être valables dans des cas exceptionnels et nous pouvons être autorisés ou contraints à limiter ou reporter la réalisation d’un droit. Dans ce cas, nous vous informerons en conséquence.
Vous avez aussi le droit de porter plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence si vous n’êtes pas d’accord avec notre traitement de vos données personnelles (www.edoeb.admin.ch).
État: 1.6.2023